I Alapfogalmak:
A prezentáció (presentation) vagy másnéven bemutató, előadás, tulajdonképpen egy előadásanyag, amit egy konkrét előadás vagy tájékoztató szöveg mellé szemléltetésként kivetítünk.
Ha szeretnénk valamit mások számára bemutatni, érdemes azt képekkel, ábrákkal esetleg hangeffektusokkal, animációkkal színesíteni, érdekesebbé tenni.
Dia: Az előadás egy képkockája. Nevét a diavetítőn kivetített képkockáról kapta.
Áttűnés: Két diakocka egymás utáni megjelenítésének a formája.
Animáció: a tartalom (kép, szöveg, objektum) képernyőn történő megjelenítésére alkalmazott mozgások.
II. A prezentáció néhány felhasználási területe:
- tudományos előadásokon
- óravázlathoz
- tanfolyamokon
- reklámanyagokként
- szórólapok, meghívó, plakát, oklevél készítésekor
- üzleti tervként
- új termék bevezetésekor
- hirdetéskor
- képújságban
- internetes honlapon
III. Prezentáció készítő programok:
- PowerPoint: Microsoft Office irodai programcsomag része. Ez egy olyan irodai programcsomag, mely bármely irodán számítógéppel dolgozó ember számára a munkájához nélkülözhetetlen programokat tartalmaz. Pl.: Word (szövegszerkesztő program); Excel (táblázatkezelő program); PowerPoint (előadáskészítő program); stb… Ezt a szoftvercsomagot az amerikai Microsoft cég készíti, az a cég, aki a Windows operációs rendszert is gyártja. Fontos tudni, hogy a program fizetős, azaz ingyen nem lehet letölteni, és feltelepíteni a számítógépre! Íme néhány program ikonja, mely jelenleg a csomagban található:
- Impress: A LibreOffice és a StarOffice irodai programcsomag része. Mivel a Microsoft Office csomagért fizetni kell, így a nagyvilágban található felhasználók készítettek egy ingyenes alternatívát, ezt régen OpenOffice-nak hívták, de most már LibreOffice a neve. Létezik StarOffice név alatt is ilyen csomag. Ez bárki számára ingyenesen letölthető és feltelepíthető a gépére. Az Impress nevű programjuk a prezentációkészítő szoftver, és ez felel meg a PowerPointnak. A csomag néhány programikonja, és nevei:
- Prezi (vagy Prezi.com): Egy magyarok által kitalált, és létrehozott prezentációkészítő program, mely újszerűen közelíti meg az előadások létrehozását. A Prezi mottója, „Ideas matter” – középpontban az ötletek, középpontban a gondolatok. 2009-től érhető el akár az interneten is szerkesztve prezentációkat.
IV. A PowerPoint 2013 elindítása:
A Windows Start menüjében kereshetsz rá, hogy neked fel van-e telepítve a PowerPoint, vagy az asztalon is megtalálhatod az ikonját. Miután elindítottad, az alábbi képernyő fogad:
Bal oldalon a piros színű függőleges panelen a már eddig megnyitott bemutatókat láthatod egymás alatt felsorolva. Innen akár egy nemrég szerkesztett bemutatót is könnyen megnyithatsz kiválasztva, és rákattintva a bal egér gombbal. Majd folytathatod a munkád azon a bemutatón.
Jobb oldalon az Üres bemutató mellett különféle Tervezősablonokat, röviden sablonokat találsz, melyek a készítők által létrehozott tartalom nélküli bemutatókat tartalmaznak. Kezdőknek érdemes ezek közül választani egyet, mert ezek a bemutatósablonok már előre tartalmazzák a dia háttérszínét, a szöveg színét, méretét, elhelyezését, típusát, stb. Azaz neked már csak a tartalom létrehozásával kell foglalkoznod, és nem kell odafigyelni például ilyen dolgokra, hogy a dia címe legyen nagyobb betűvel írva, mint a tartalma; vagy a dia címét hogyan lehet a dián belül középre helyezni; vagy pl. a sötét vörös háttérhez milyen világos színű szöveg illik, stb.
Ezen ablakrészben a sablonok felett, ha neked egyik minta sem tetszik, akkor egy keresőt találhatsz, aminek a segítségével az interneten is kereshetsz még további sablonmintákat.
V. A PowerPoint 2013 ablaka:
Az Üres bemutatóra kattintva az alábbi ablak tárul elénk:
VI. Munka a PowerPointtal:
A fenti ábrán látható, hogy egy Üres bemutató lényegében szinte semmit sem tartalmaz; mind a tartalmat, mind annak formáját nekünk kell majd beállítani. Nekünk kell megadni hogy milyen színű legyen a háttér, a szöveg; mennyi diából álljon a bemutató, képeket akarunk-e beszúrni vagy videókat netán zenét. Akarjuk ez a tartalmakat esetleg animálni. Tehát mindenről nekünk kell gondoskodnunk.
a: Szöveg beszúrása:
A fenti képen is látható, hogy szöveget bárhová nem írhatunk, nem hozhatunk létre. Csak úgynevezett szövegdobozba írhatjuk bele, amit természetesen utána bárhová elhelyezhetünk a dián. A szövegdobozt a diára be kell szúrni, így annak programbeli ikonját értelemszerűen a Beszúrás fülre kattintva kell megkeresni a Szalagon. Miután erre kattintottál, az egérmutató megváltozik egy nyílból egy keresztre, és egyszerűen a munkaablakban kattintani kell oda, ahová szöveget szeretnénk írni, vagy vonszolással kell egy megfelelő méretű szövegdobozt rajzolni a diára. Ha kész a szövegdoboz, akkor bele lehet írni a szöveget.
A szövegdobozba kattintva az egérkurzorod megváltozik nyílból lesz egy római egyesre hasonlító alak: és elkezd villogni a szövegdobozban a szövegkurzor; ez egy függőleges vonal, amit a fenti ábrán is látsz a szöveg végénél. Ahol ez villog, oda írhatod be a szöveget, karaktereidet. Ha a szövegdoboz szaggatott vonalú szélére kattintasz, akkor a szövegben eltűnik a szövegkurzor; már nem fog villogni, és ebben az esetben is megváltozik az egérkurzorod négyirányba mutató nyíllá: Ebben az esetben kezdheted elvonszolni a szövegdobozt oda, ahová csak szeretnéd. Ha a szövegdoboz szaggatott vonalán a sarkokban vagy azok között található 8 darab méreteződobozok valamelyikére állsz, akkor is megváltozik az egérkurzor: ezen jelek valamelyikére. Ebben az esetben átméretezheted a szövegdobozt. És ha a szövegdoboz tetején lévő kör alakú nyílra kattintasz, akkor elforgathatod a szövegdobozt, és annak tartalmát is.
A szövegdoboz tartalmának módosítását elvégezheted a Kezdőlap fülön található Betűtípus, Bekezdés és Rajz Szalagcsoportokon belül található eszközökkel:
vagy:
ha bármilyen objektumra kattintunk a diaszerkesztőn, akkor megjelenik az alapfülek mellett egy, vagy több újabb színes hátterű fül, mely az adott objektum összes formázási tulajdonságait tartalmazza. Ebben az esetben ez a Rajzeszközök / Formátum fül:
b. Újabb dia létrehozása:
Új diát a Kezdőlap fülön lévő Új dia parancsával hozhatunk létre.
Abban az esetben, ha az Új dia alatti fekete nyílra kattintunk, akkor választhatunk a közül is, hogy milyen típusú legyen az adott dia. A fenti képen láthatjuk a különböző tartalmakhoz létrehozható diaelrendezéseket.
Források:
http://www.bentley.edu/offices/client-services/standard-configuration
Rumor – Office 2016 will have an October 2015 Release Date
http://googlesystem.blogspot.hu/2007/08/google-pack-adds-staroffice.html
https://hu.wikipedia.org/wiki/Prezi
http://alecive.deviantart.com/journal/New-office-icons-AwOken-2-5-1-kAwOken-1-5-beta-370005836
You must be logged in to post a comment.